湖南長沙匯友廣告是一家綜合性的廣告傳播機構,集設計、制作、印刷、包裝等一條龍的成熟、高效策劃包裝團隊的企業。為更好的實現企業管理,成功上線飛揚動力廣告公司管理系統,借助飛揚動力系列管理軟件,實現信息化管理網絡,實時獲知各部門員工工作情況。
匯友廣告經過多年的長足發展,已成為長沙地區知名的廣告公司,并取得了可喜的經營成績。在關于管理軟件的實施問題,與飛揚動力達成共識,并付諸于行動,以飛揚動力廣告公司管理系統,為匯友廣告的未來發展規范化管理流程。
在過去,匯友廣告主要是通過一些Excel等分散的電子表格進行工作的管理:手動開單后,員工的工作進度需要 Excel的形式展現,各部門間的溝通方式也基本是以紙質文件的形式進行。這種的工作方式工作量很大,而且信息也不夠實時與透明。匯友廣告需要找一個自動化的管理軟件來提高工作效率,并加強對工作的執行與績效的實時跟蹤與匯總。
經朋友介紹,匯友廣告找到了飛揚動力。經過雙方多次的溝通,逐漸清晰了需求:匯友廣告需要一個基于C/S架構的工作管理工具,允許不同部門的職員在同一個平臺上進行聯動的協同工作,實現實時信息共享,并且在系統通過靈活的報表制作功能將各種數據統計并匯總。最后雙方達成共識:用飛揚動力廣告公司管理系統為匯友廣告建立一套工作管理系統,以一體化的管理方式在線管理各部門的工作。
飛揚動力從匯友廣告的實際情況出發,基于廣告公司管理系統為匯友廣告量身打造,通過搭建基于網絡的實時共享協作平臺,梳理從工作發布到進度反饋、監控全流程的閉合式管理模式,改變過去信息分散、無結構、難追蹤的狀況,實現工作進度跟蹤和實時監控,整體提升公司工作響應效率。