貴州黔西南學霖廣告有限公司是一家集平面設計 制作、影視宣傳片拍攝制作、活動策劃、布置等于一體的專業化文創服務機構。公司經過多年的努力與發展,已具一定的規模及實力,公司辦公室面積達300平方、下屬一家標識、標牌專業制作工廠。公司擁有一支技術精湛的設計服務團隊,具備專業設計、策劃人員以及服務人員。長期為政府機關單位設計、制作宣傳畫冊,宣傳禮品,拍攝宣傳片;策劃、布置各類宣傳大型活動等。
目前學霖廣在管理上存在以下問題:
1.訂單進度信息反饋不及時,管理者難以掌握實時數據,導致監控力度不夠強;
2.內部管理比較混亂,員工績效無法統計;
3.各項業務數據難以匯總統計;
4.缺乏實時溝通管理及共同協作的工作平臺。
解決方案
1. 實現實時的信息聯動與管理協同,數據反饋及時準確。員工根據計劃開展工作,并能通過軟件實時匯報工作進度,數據能得到及時反映,管理者對訂單進展情況一目了然;
2. 通過飛揚動力廣告公司管理軟件進行數據管理,實現從開單到交貨的全過程管理;流程所涉及的每個員工的工作情況都可以通過軟件實時查看,相關領導可以通過各種報表查看員工工作負荷量及工作績效;
3.通過飛揚動力廣告公司,各部門員工可以進行無障礙溝通,方便來自不同部門或同部門不同的團隊成員進行工作協同。