怎樣將公司之前的賬目錄入到廣告公司管理軟件中
許多廣告公司在使用廣告公司管理軟件之前,都是使用excel等方式來進行的記賬
在使用廣告公司管理軟件之后,便希望能夠將之前自己公司制作的所有的數據都錄入到軟件之中
這樣,在之后在與客戶進行對賬。就會非常的方便。因為廣告公司管理軟件在對賬的時候有多種的方式,可以供廣告公司進行選擇。
如果想要將自己公司之前的數據錄入到廣告公司管理軟件中,一共有兩種不同的方式。
方式一:
創建一個“期初材料”或是其他的材料,選擇對應的客戶信息直接來進行開單
開好對應的單據之后,便可以選擇對應的制單時間。也就是客戶在公司做單據的時間。
將所有的金額進行匯總,然后,選擇對應的“期初材料”,填寫一個總的金額
這樣,就表示客戶所有的欠款,就不用每一個明細都進行錄入
選擇好對應的制單時間之后,那么在后期的對賬中就可以直接進行顯示
這種方式是最快也是最簡單的,建議大家使用這種方式來進行記錄
以這樣的方式將公司之前的數據錄入到廣告公司管理軟件中是比較方便的,
在錄入好之后,后期客戶再來進行做賬的時候,就可以按照客戶的需求挨個進行錄入了。
方式二:
另一種方式,就會顯的稍微比較麻煩了。那樣的方式,就是將之前做的所有的明細一條條的錄入到廣告公司管理軟件中
但是,這樣做的對應的工作量也就會比較大的,也會浪費太多的時間
所以,這種方式的話,不是建議太多的客戶進行使用
如果在使用的過程中有什么不明白的地方,都可以來進行咨詢飛揚動力廣告公司管理軟件售前的客服人員
飛揚動力專注于開發廣告公司管理軟件,飛揚動力廣告公司理軟件適用于噴繪寫真條幅制作等所有廣告行業公司。
噴繪管理軟件、廣告制作、廣告標識標牌制作等應用于各行業的管理,為廣告企業信息化建設提供助力。
更多詳情內容請繼續關注飛揚動力。
1、購買廣告行業管理軟件,請訪問http://m.laptopwaly.com/ProductFeatures/#pricing
2、點此查看更多的問題解答和軟件詳情。
3、點此瀏覽更多客戶案例,學習同行們的解決方案。