使用噴繪管理軟件時(shí)，客戶預(yù)存款該怎么辦

噴繪公司的許多客戶，都是比較喜歡進(jìn)行預(yù)存款，以后，來噴繪公司做單子的時(shí)候，只需要從預(yù)付款里面扣除就可以了

以前，在開手工單據(jù)的時(shí)候.卻還需要手工查一下賬單，然后在清楚賬單之后，扣除客戶的預(yù)存款

那么在使用噴繪管理軟件的時(shí)候，就沒有必要那么麻煩了。

現(xiàn)在就來具體的講解一下，遇到客戶預(yù)存款時(shí)，怎樣錄入到噴繪管理軟件中

1.首先，打開噴繪管理軟件，點(diǎn)擊“收款”選擇相對(duì)應(yīng)的客戶和收款金額

2.如上圖中，本應(yīng)收3360元，但是再收款的時(shí)候，卻收了3500元

這樣就多收了140元，便當(dāng)成是客戶的預(yù)存款

以后，客戶再來做業(yè)務(wù)，就可以現(xiàn)從這140元里面，先進(jìn)行扣除

3.在預(yù)存款之后，再次查詢客戶的欠款時(shí)，上面就會(huì)顯示出-140元。

4.客戶再來做單子時(shí)，在開好加工制作單之后，便不要直接去開收款單

直接進(jìn)入“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”-“結(jié)款異常分析”，在里面找到需要結(jié)款的客戶

點(diǎn)擊“執(zhí)行查詢”就會(huì)顯示出結(jié)款異常的單據(jù)。

5.在查詢出單據(jù)之后，直接點(diǎn)擊“自動(dòng)結(jié)算”就會(huì)將以前多出的錢，用于結(jié)算到新的單據(jù)之中。

這樣客戶的預(yù)存款就已經(jīng)結(jié)清了，操作和使用起來非常方便。