河北順成制作有限公司是一家設計與制作綜合為一體的中型廣告公司,在今年9月份聯(lián)系上我們的客服人員,希望申請試用我們的廣告公司噴繪管理軟件,然后在我們的官方網(wǎng)站上下載了標準版進行試用。鄭先生在試用過程中就提到,他們公司現(xiàn)在是門店,設計部門和制作部門都是分開的,不在同一地點,門店是在石家莊比較集中的商業(yè)區(qū),主要是負責接單下單,設計部是和門店在一起,而制作部就選擇的是稍微遠一點的并且房屋租金相對來說更便宜點的城區(qū)。因為平時通過手工開單,再做成Excel電子表格的方式,發(fā)送到各個部門進行設計和制作,但是這樣的信息傳遞方式經(jīng)常容易出現(xiàn)錯單漏單的情況,特別是在客戶集中到某一個比較忙一點的時間段,經(jīng)常是因為忙不過來,造成了很多訂單都沒來得及制作或者是就忘記了制作,這樣給公司造成了一定的影響,也損失了部分客戶。因此,鄭先生希望能找到一款適合他們公司內(nèi)部管理的噴繪管理軟件,把公司的業(yè)務管理全部進行流程化管理。
我們的客服人員幫助鄭先生試用了我們的飛揚動力噴繪管理軟件以后,就特別幫他講解了我們的業(yè)務管理流程,從門店下單后,到設計部門的專門設計人員進行設計,再到制作部門的員工進行加工制作,最后安排送貨安裝的工人進行送貨上門。公司的多有訂單都是按照流程一步一步地在每個部門進行,這樣就確保了訂單的完成進度,登錄軟件就能知道訂單有沒有及時完成。就不會出現(xiàn)錯單漏單的情況,公司內(nèi)部各司其職,到月底也很容易進行員工的績效考核,誰開出、設計、制作、送貨安裝、過多少單據(jù),這樣廣告公司也好根據(jù)每個員工每月的業(yè)績進行薪資提成。
在鄭先生試用了一天后,就確定了要購買我們的噴繪管理軟件,他感覺我們的軟件功能正好似hi他們目前所需要的,幫助他們解決了目前的一些流程上的管理難題,同時其他的功能也都很適合他們廣告公司目前的業(yè)務管理要求。最后,鄭先生對我們的服務質(zhì)量相當?shù)貪M意,而且認為我們軟件的價格很實惠,性價比很高,希望還能和我們進行長期合作。
【飛揚動力廣告公司管理軟件業(yè)務流程管理】