武漢鑫弘彩廣告印務有限公司的王總在飛揚動力廣告公司管理系統,在和我們的飛揚動力1線小陳的溝通過程中,王總說到之前他們公司開單都是采用手工單的方式在記賬,公司的財務管理起來十分地麻煩,每天都要全部手動錄入客戶開過的單據,而且還要做成Excel電子表格,手工單修改起來又比較麻煩,客戶每天下單都會分好幾次發圖過來,接圖人員接到圖片后,還要把圖片發送給加工制作部進行加工,手工單都是通過紙質的單據進行傳遞,整個管理流程也比較亂,而且很多單子還要外協給其他的同行進行加工,就還需要單獨進行外協加工管理。因此王總就希望能夠使用廣告公司管理系統來進行一體化的管理,這樣公司的運行才能流程化,才能更加地規范,公司財務梳理的更加地清楚。
在正式購買了我們軟件后,王總也說到公司的管理就輕松很多了,公司的設計部、財務部和制作部之間的協作就更加流暢了,大家使用起軟件就十分地快捷方便了,不需要再使用手工單穿來穿去了,從設計部下單,到制作加工或進行外協,再到財務部對賬收款,所有的流程都十分地清楚明了,軟件的功能特別適合他們這樣的廣告公司,使用軟件就讓公司的管理達到了事半功倍的效果。
首先,在加工制作單中勾選上外協加工,然后在保存并登賬,自動生成外協單,如下圖所示:
【廣告公司管理系統加工制作單】
然后,在生成的外協加工單中,填寫外協單位報價(單價或總金額),如下圖所示:
【廣告公司管理系統外協加工單】