因為張家口市橋西區大拇指廣告部主營業務是制作加工,所以客戶基本上都是通過QQ傳圖到公司,那么使用廣告公司管理系統如何進行快速開單呢?
1.首先,按照日期分類,把客戶發送過來的圖片都是分不同的客戶建不同的文件夾,每個文件夾下面放客戶當天發送過來的圖片。如下圖所示,2015-12-24號,客戶:統一優瑪特,發送了3張圖片需要進行加工。
【客戶QQ接圖文件夾】
2.直接把“統一優瑪特”這個文件夾拖入到軟件中,軟件會自動開單,軟件會自動識別客戶、默認經手人、文件名稱、材料名稱、圖片縮略圖、寬X高、制作數量等信息,如下圖所示:所有單據信息都是直接識別到的,然后就只需要保存并登賬即可完成快速開單。
【廣告公司管理系統快速開單】