在廣告行業,許多廣告制造公司每天都會接到很多訂單,這些訂單中每個項目的制作要求不同,部分項目可能會要求比較高或者是為了按時制作完工,部分廣告公司會選擇把一部分訂單進行外協加工制作。對于廣告公司而言,外協加工主要分為兩種方式,一種是整單外協,另一種是部分項目外協。對于第一種加工方式,相對來說比較簡單,只是需要制作一個外協加工單即可,第二種方式則是需要制作一個加工制作單和一個外協加工單。因此廣告公司管理軟件為了滿足廣告公司外協加工要求,設計了功能強大的外協加工單功能,與加工制作單相似,用戶只需要新建外協加工單輸入需要外協加工的單據明細即可,下面具體介紹外協加工單的功能界面。
如圖所示,外協加工單表頭主要包括:外協單位、經手人、制單人、聯系人、聯系QQ、聯系電話、單位地址、備注、制單日期、單據編號、自定義編號。整個表頭部分出了外協單位,其他的信息也都是和加工制作單一致,因此表頭就不做詳細描述。
外協加工明細中主要包括:項目名稱、加工要求、長、寬、數量、加工單價、小計、備注、面積。外協加工需要把外協加工的相應訂單明細信息填寫完成即可,同樣外協加工單也可以進行快速開單,只需要把需要制作的圖片拖入外協加工單,軟件也會自動識別圖片的尺寸大小信息。
飛揚動力廣告公司管理軟件的外協加工單的功能界面是十分清晰并且操作簡單,基本操作和加工制作單是如出一轍,外協加工的界面介紹就大致如上。