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外協加工管理流程控制
發布時間:2015.09.22 來源:成都飛揚動力軟件有限公司 瀏覽次數:

流程管理對于廣告公司管理來說是相當重要的,不管是哪一家公司內部都是存在大大小小的流程管理的,只是每家公司的流程管理是否規范合理,就存在很大的區別,那么廣告公司的流程管理一般來說都是圍繞這訂單管理流程來展開。成都飛揚動力軟件有限公司把廣告公司管理軟件升級到最新V2.3.0.306版本后,把業務跟蹤里面的流程管理添加了外協加工和外協完成兩項流程,因為我們的流程管理是圍繞加工制作單進行管理的,而外協加工流程是和加工制作單管理起來的,意思是說只有加工制作單中選擇了外協加工,在業務跟蹤里面的加工制作單才會勾選外協加工,反之加工制作單則沒有外協加工和外協完工流程,下面具體介紹一下廣告公司管理軟件加工制作單中的外協加工流程的具體步驟。


  1. 開加工制作單
    客戶到廣告公司下訂單,然后開出加工制作單并勾選外協加工,在選擇需要外協的訂單項目,如果你選擇了2個項目,那么在外協加工顯示框內加工制作單外協加工框就會顯示:外協總共:[2項] 完成:[0項] (查看詳細)。這里的外協總共2項,就是指選擇需要外協的2個項目,完成為0項,是需要外協加工單位做完以后,在業務跟蹤里面把訂單的流程設置為“外協完工”。
  2. 外協完工
    當外協單位完成外協加工單后,就在業務跟蹤里面選擇已經完工的外協加工單,點擊“外協完工”并填寫相應的外協加工信息,當完成外協完工后,訂單的外協完工就會勾選上,如下圖所示:
    廣告公司管理軟件業務跟蹤
  3. 查看加工制作單
    業務跟蹤里面完成外協完工后,回到加工制作單界面,查看右上角的外協加工框,里面的完成項已經為2項了,同時可以點擊查看詳細,回到業務跟蹤界面進行查看,因此我們就能清楚地查看到,加工制作單的外協項是否已經完成。


在廣告公司管理軟件中加工制作單中的外協加工項目流程控制是與加工制作單進行關聯的,只需要在業務跟蹤界面中查看加工制作單的外協加工是否完成。

   
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