廣告公司管理自己業務過程中,可能會開各種各樣的單據,有時候需要開業務單據、制作單據、對賬單據、送貨單據等一系列單據,因此噴繪管理軟件為了滿足不同用戶的需求,在設計單據樣式打印功能的時候,就允許客戶設計多個單據樣式,在需要打印單據的時候,可以根據當時的需要選擇適合的單據樣式進行打印。
用戶可以在加工制作單中設置多個樣式,如下圖所示,點擊新增并且輸入相應的樣式名稱,然后選擇新增的單據樣式點擊設計,設計好以后可以點擊預覽,參看設計的單據樣式顯示是否符合要求,然后把該單據樣式導出為.rpt后綴名的樣式文件,這樣做是為了做一個備份,確保今后樣式出現變動以后,好直接通過導入該樣式文件,恢復正常要求的樣式格式。就按照以上步驟把相應的幾個單據樣式都設計好,做成如圖中所示業務單、制作單、對賬單、送貨單的幾張樣式,需要注意的是軟件的標準樣式最好不要修改或者刪除。
在噴繪管理軟件的加工制作單中,用戶可以同列配置或者是直接點擊單據樣式對單據樣式進行快速選擇。用戶可以在列配置中復制第一個默認樣式,并且能夠編輯樣式名稱,并選擇“對應打印樣式”,這里的打印樣式就是之前在打印樣式界面中設計好的“業務單”、“制作單”、“對賬單”以及“送貨單”,勾選是否支持快捷切換,如果勾選了支持快捷切換,那么在加工制作單中就會顯示相應的樣式名稱。
噴繪管理軟件的一單多樣式功能設計,可以說是讓用戶能十分靈活地處理各種情境下的單據樣式需要,而且用戶能夠根據自己的需要自行設計各種不同的單據樣式,在新版本的噴繪管理軟件中加入了樣式快捷切換方式以后,用戶就不需要在到打印樣式界面去選擇用那一個單據樣式進行打印了,直接就能在加工制作單中快速綁定打印樣式,這樣一來用戶的體驗度又更上一個層次,我們成都飛揚動力軟件有限公司今后還會不斷地創新,添加更多貼近用戶的適用性功能,幫助廣告公司用戶更加輕松地制作和管理業務。