廣告公司管理軟件的單據樣式設計功能可以讓用戶設計自己的報表，由于報表設計中有許多常用功能，對于剛開始使用廣告公司管理軟件的用戶來說還有一些陌生，可能當需要把表格進行調整的時候，看到整個單據樣式的復雜界面后，就不知所措，而且擔心萬一哪里操作錯誤還不知道如何去恢復到仰賴的樣式，因此這里簡單介紹幾個單據設計樣式中常用的功能。

1.復制格式工具

在制作樣式的時候，經常我們需要把A樣式復制給B樣式，那么復制格式工具就是通過選擇一個單元格并點擊復制格式工具，然后選擇需要得到相同樣式的單元格，這樣就把前一個樣式復制給后面的單元格了。

2.編輯文本工具

大量的單元格都需要進行文本編輯，編輯文本工具需要用戶選擇好需要進行編輯的單元格，然后點擊編輯文本工具并進行文本編輯。

3.插入文本對象

插入文本對象是和編輯文本工具有所不同，文本對象是給出一個單元格，用戶可以在單元格中編輯文字，或者是選擇相應的數據格式進行文字展示，在單據樣式中文本對象使用比較廣泛，很多單元格都是文本對象，因此用戶應該在試用單據樣式設計的時候對文本對象比較熟悉。

4.圖片對象

在單據樣式中也可以通過插入圖片來豐富單據樣式，圖片對象的使用就可以完全滿足客戶需要插入圖片的要求，用戶只需要點擊圖片對象，在單據樣式界面中放置與正確的位置，就會彈出如下對話框，然后選擇相應的圖片文件并點擊確認即可。

5.系統文本

系統文本是根據系統提供的函數，讓用戶自己根據需要顯示的數據形式的需要，自行選擇相應的函數進行數據的展示，同Excel中的宏命令差不多，只要是使用過Excel函數的用戶應該對于系統文本使用起來就很得心應手。