在噴繪記賬軟件中，廣告公司用戶可以在期初，建立好自己的客戶信息和材料信息以后，就可以開始進行開單了，一般客戶到廣告公司先開一張加工制作單，然后廣告公司根據客戶的要求進行設計和制作，當訂單制作完成以后，廣告公司交貨給客戶，客戶根據訂單的費用進行付款，這時候廣告公司用戶就可以給客戶開一張收款單，開完收款單并結算客戶所做的加工制作單，以表示客戶的這張加工制作單已經結算完成。同時廣告公司用戶可以使用報表查詢中的功能進行業務單據查詢，應收應付查詢以及結算查詢，通過這些報表查詢，用戶可以很清楚地了解到自己客戶的收款情況。

下面介紹一下噴繪記賬軟件的期初建賬步驟：

1. 建立客戶信息和材料信息
   首先，在軟件“基礎檔案”的往來單位中建立一位客戶，如下圖所示，新建了一個名為“太平洋百貨”的客戶。
   
   
   

   然后在“基礎檔案”的材料信息中，把廣告公司需要的材料進行分類，并建立好每種材料類型的材料信息，如下圖所示。
   

   
2. 開加工制作單
   假如名為“太平洋百貨”的這為客戶每個月會在我們廣告公司制作很多個訂單，然后到月末才會進行結算，那么每次這位客戶過來下單后，我們就給他開一張加工制作單，每個月這位客戶會開好幾張加工制作單，如下圖所示。你只需要選擇“太平洋百貨”這位客戶，選擇好經手人是誰，然后添加這位客戶需要制作的加工制作單明細記錄，然后點擊保存并登帳，就完成了該加工制作單了。
   
   
3. 開收款單
   當這個月末時，這位名為“太平洋百貨”的客戶到廣告公司來結賬了，我們先打開收款單并選擇“太平洋百貨”這位客戶，如下圖所示，這位客戶本月在我們廣告公司做過三張加工制作單，分別是3549元，2734元和1726元，總共合計應該付款8008元，那么這位客戶付給我們廣告公司8000元，整單折讓8元，然后點擊保存，緊接著點擊自動結算并保存結算結果，最后點擊登賬，那么這位客戶的這三張加工制作單就結算完成了。
   
   
4. 業務單據查詢
   在業務單據查詢中，我們可以對“太平洋百貨”這位客戶在我們廣告公司這里做過的訂單進行查詢，看一下我們目前給這位客戶做過那些單據，如下圖所示。客戶本月在我們這里總共做過3張加工制作單，我們還開出了一張收款單。
   
   
5. 應收應付查詢
   收款單登賬之前，在應收應付查詢中，對于“太平洋百貨”這位客戶，我們廣告公司總共應該收取8008元，如下圖所示。
   
   
6. 結算查詢
   在收款單登帳之前，本月“太平洋百貨”客戶做過的三張加工制作單都還沒有結算，那么在結算查詢中，這三張單的狀態都是“未結清”，如下圖所示。
   
   
   

   如果收款單登帳以后，并且收款單中已經把三張加工制作單都全部結算完成后，在結算查詢中，“太平洋百貨”這位客戶做過的三張加工制作單的狀態是“已結清”，并且單據背景顯示為綠色，如下圖所示。