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飛揚動力廣告公司管理系統業務流程管理
發布時間:2015.09.22 來源:成都飛揚動力軟件有限公司 瀏覽次數:

對于正規的廣告公司來說,是必須具有一個規范的業務流程的,良好的業務流程就是對整個訂單的工作進程進行全面的監控工作,保證在既定的時間內,保質保量地順利完成整個訂單,并且能夠很好地把握生產成本。一家中型廣告公司一般都會設置幾個部門,客戶部(也成為業務部門或者是銷售部門)負責接單下單,設計部(有的公司稱作策略部門或者是創意部門)負責對客戶的制作要求進行創意設計,制作部(部分公司稱為加工制作部等)負責根據訂單的要求進行加工制作,安裝部門負責給制作完成的產品進行上門送貨安裝,財務部負責公司的財務收入支出以及資產方面的管理。其實對整個廣告公司的業務流程來說,是相當的清晰,每個部門只要按照既定的流程安排各司其職,協調好公司各個部門之間的運作關系,就能像流水線生產一樣把公司的每一張訂單都按時按量地完成。但是,目前很多公司的理想流程也是這樣安排的,就是因為業務量很大,而且各個部門之間由于人為的原因,經常造成一些訂單沒有按照業務流程進行,造成了管理上的混亂,經常會有客戶抱怨產品總是沒按期完成,或者是一些小的訂單就忘記制作,造成客戶的流失,給公司造成直接的經濟損失。

飛揚動力廣告公司管理系統業務流程管理界面

飛揚動力廣告公司管理系統就是完全根據廣告公司的業務流程設計,廣告公司其實就只需要一個統一的業務跟蹤流程界面,就能對所有的業務訂單的完成情況有直觀的了解,對于訂單的經手人、下單日期、交貨日期、客戶名稱,外協完成、設計完成、制作完成、用料登記、費用登記、發票登記、收款結算、打印次數等信息。訂單的完成狀態分為三種,第一種就是單據所有的明細內容都還沒有開工,就顯示為紅色字體,例如上圖中的第二張單的紅色字體“設計開工”;第二種是單據中的明細只有部分是完成了的,就會顯示成藍色的字體“部分完成”,例如上圖中第二張單的外協完成是顯示為藍色的“部分完成”;第三種就是單據中的明細已經全部完成,那么就會顯示成綠色字體“完成”,例如上圖中第一張單據的設計完成就是顯示為綠色的“完成”兩字。

因此,對于廣告公司的業務流程管理,我們的廣告公司管理系統可以說是相當地直觀,根據訂單的相關信息就可以很清楚地了解到,這張訂單是公司誰經手負責的,是什么時候下的單,客戶要求什么時候交貨,目前該訂單流程走到哪一步了,是否完成設計了,是不是還在制作,用過材料等級情況,中間是否產生其他費用,有沒有開發票給客戶,收款是否已經完成了以及該訂單被打印過多少次。這些信息對于廣告公司來說是真正地根據每個部門的職員職責進行設計的,如果那張訂單出現了業務流程上的管理問題,就可以根據飛揚動力廣告公司管理系統的業務流程管理界面進行查詢,及時地解決相應的問題。

   
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