廣告公司的加工制作部門每天都需要加工大量打訂單,就需要使用大量的加工材料,每一張訂單具體用過多少的庫存量,在一般的廣告公司都是沒有具體的規(guī)定和管理的,有時(shí)候就容易造成材料的浪費(fèi)。因此,廣告公司是需要使用一套專門針對廣告公司庫存管理的軟件,對公司的材料庫存量進(jìn)行統(tǒng)一的管理,而噴繪管理軟件就是專門為廣告公司設(shè)計(jì)的一套專業(yè)管理軟件,軟件中的庫存管理是結(jié)合了所有廣告制作行業(yè)的管理精華,幫助廣告公司建立一套高效的庫存管理體系。在噴繪管理軟件中開好加工制作單以后,就可以根據(jù)單據(jù)中的加工制作要求,開出用料登記單與加工制作單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
首先,在噴繪管理軟件中開好一張加工制作單,按照客戶的要求把單據(jù)的加工制作要求全部把項(xiàng)目名稱,材料名稱,長寬,后期加工,制作數(shù)量等單據(jù)信息,然后保存好加工制作單。
在加工制作部門進(jìn)行制作的時(shí)候,在噴繪管理軟件中開一張用料登記單,選擇需要領(lǐng)取材料的倉庫,經(jīng)手人以及加工制作單號,這里的加工制作單選擇需要進(jìn)行加工的加工制作單,如下圖所示。
選擇好加工制作單后,軟件會(huì)自動(dòng)把加工制作單中的單據(jù)明細(xì)全部顯示出來,還會(huì)智能分析出每個(gè)明細(xì)需要消耗的材料理論值,廣告公司用戶只需要選擇加工制作明細(xì),然后軟件就會(huì)根據(jù)需要加工制作單的信息,把材料名稱,計(jì)量單位,消耗量,成本單價(jià)以及核算出來的明細(xì)小計(jì)都生成到用料登記單中,如下圖所示。
因此,在噴繪管理軟件中開用料登記單,實(shí)際上是和加工制作單結(jié)合在一起,實(shí)際上的材料用量是要根據(jù)加工制作單的制作要求來衡定的。使用用料登記單可以幫助廣告公司規(guī)范加工制作過程中的材料使用,不至于有的員工不清楚需要使用多少材料造成大量的浪費(fèi),同時(shí)也能幫助廣告公司建立起良好的庫存管理制度,讓公司的生產(chǎn)和庫存管理科學(xué)合理化。