一般中型以上的廣告制作公司都是具有多家門店和制作車間,而倉庫的位置也會根據制作車間的具體位置進行設計,基本上是一個制作車間配一個倉庫,這樣比較便于制作產品時從倉庫取材料。在日常的生產制作過程中,經常會因為一個倉庫缺少一種材料,需要向另一個倉庫調撥的情況。這時候,就會涉及到材料調撥的問題了,問題就在于材料調撥的過程中,是從哪個倉庫調撥,經手人是誰,價格是同價調撥還是變價調撥,調撥了哪些材料,具體數量以及調撥價格等問題。在這個問題上,飛揚動力廣告公司管理軟件企業版庫存管理功能中就包括了材料調撥單,因此廣告公司用戶可以很輕松地管理庫存中的材料調撥問題。
第一、在業務處理中打開材料調撥單,在單據主體部分選擇調出倉庫、調入倉庫以及經手人等信息,如下圖所示。
第二、在單據主體部分,還需要根據廣告公司調撥的情況,是選擇同價調撥還是變價調撥,如果在材料調撥的過程中沒有產生過多的費用,可以選擇同價調撥;如果是在調撥的過程中產生了部分人力成本或者是運輸成本,可以把這部分成本轉嫁到調入倉庫的調撥入庫價格上的,選擇變價調撥材料調撥單如下圖所示。
第三、在材料調撥單明細中,選擇需要調撥的材料名稱,填寫調撥數量,原成本價,如果是變價調撥還需要填寫調撥單價,備注等信息。
第四、完成上述步驟后,點擊保存并登賬,就完成了材料調撥單制作管理。