噴繪管理軟件加工制作單使用
首先,在廣告公司經營過程中,客戶下單后,一般都要開一張單據。整個加工制作單是分為四個部分:(1)單據主體;(2)單據明細;(3)外協加工;(4)菜單欄;
一、 單據主體
在加工制作單單據主體部分,必須要填寫的是“客戶”和“經手人”,其他的信息可以通過“聯系人管理”來設置(注:有的客戶是有好幾個聯系人來開單。)
“制單人”:是登陸的賬號是誰的,軟件就自動把該賬號設置為制單人,不能修改;
“文件路徑”:是選擇圖片的文件路徑;
“制單日期”:開單時的當天日期。
這幾項基本都不能用戶自己填寫,單據主體就主要填寫“客戶”和“經手人”。
二、單據明細
在單據明細中,幾個重要項是“項目名稱”、“材料名稱”、“寬”、“高”、“數量”和“單價”,這幾項基本上是必填。
【單據明細標準風格】
單據明細上方有單據樣式:“標準風格”和“簡單風格”;
“標準風格”如上圖,顯示的列項目比較全;
“簡單風格”如下圖所示,顯示的列項目比較簡潔;
如果你還想設置你自己需要的風格,可以點擊“單據樣式”,在單據樣式(列配置)中設置。
【單據明細簡單風格】
當填寫好單據明細以后,軟件最底部就會顯示本單“成交金額”、“優惠”、“收款方式”、“收款金額”、“交貨方式”以及“交貨日期”。
(1)成交金額:是指這張單據客戶應該付的總金額;
(2)優惠:可以手動填寫優惠多少錢,如果只是把零頭去掉,就直接點擊“取整”即可;
(3)收款方式和收款金額:是指如果客戶是先付一部分定金,就在這里直接填寫收了多少款,是公司現金或者銀行收款;
(4)交貨方式:上門自取或者是送貨上門;
(5)交貨日期:選擇交貨的時間。
(注:在加工制作單中,可以通過“快速開單”來開單據,后面章節會單獨進行講解)