廣告公司所需要處理的業務十分的繁多復雜。如果使用開手工單和人工記賬的方式,就會比較麻煩。
同時還會出現各種錯誤,會造成丟單、漏單的情況,會造成公司財務的損失。
使用飛揚動力廣告公司管理軟件,就可以將這些問題解決,飛揚動力軟件是主要針對廣告公司的業務管理所制作的軟件
能夠有效的幫助廣告公司解決開單、交貨、對賬、收賬等一系列問題。
飛揚動力軟件在使用的時候十分的簡單,可以直接將準備好的圖片拖到軟件中,直接生成開單
當然,你也可以先將用戶的信息和所有材料信息設置完成以后,再來拖圖開單
比如像這樣:
通過拖拽圖片的方式,把編輯好的圖片按照“項目名-材料名-高x寬-數量-后期加工”的文件名稱的方式,圖片文件名格式如下:
拖入軟件,就會自動識別材料尺寸等信息。
點擊確認后,便會生成相對應的單據明細:
在單據下方,可以填寫本次收款金額,以及交貨方式和交貨日期。
然后確定所有信息沒有錯誤,就可以直接保存了,保存之后就可以直接選擇打印。
當然,打印也中也是有很多的樣式可以供大家來進行選擇,大家可以一一試試。
對賬是眾多流程中比較重要的一個步驟,也是許多用戶關心的一個方面
對賬的流程也十分的方便和簡單,現在就來具體的了解一下這個功能吧
點擊“業務處理”-選擇“對賬”
進入到對賬的界面,根據“客戶”,“經手人”,“日期”以及“項目名稱”等相關信息,進行過濾,
然后點擊“執行查詢”,就顯示出相關賬目信息。
檢查完成之后,就可以直接導入到excel表格之中,或是選擇打印就可以了。
然后將制作好的賬單直接發送給客戶。客戶核對沒有錯誤之后。就可以直接付款了
在業務單完成交貨以后,需要收付客戶的余款(按期結款的客戶,往往需要先對賬,再收款。)
點擊“業務處理”-選擇“收款”
進入收款界面之后,進行篩選就像這樣。
然后在“收款金額”填寫本次收款具體金額,直接就可以自動結算,方便快捷。
“應收總金額”減去“本次收款金額”,為“剩余金額”,如本單顯示,本次應收總金額288,本次收款金額288,所以剩余金額為0元。
本單全部欠款已經結算清楚,就可以登帳了。
同樣登帳后就不能再編輯修改,所以登帳前應該先核對清楚。
同時也可以把收款單打印出來,進行列配置以及查看其附件的功能,至此如何收款已介紹完成。
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