怎樣使用廣告公司管理軟件來結算外協單金額
一般的廣告公司都會在月底的時候,都會將一個月的賬單清算一下。
在以前使用手工開單,人工對賬的時候,結算外協單金額都是比較麻煩的
那么使用飛揚動力廣告公司管理軟件就變得簡單很多了。
對于月結單位到月底有多張外協單,外協單總金額是多少?
哪些外協單金額是已經結清了,哪些未結清?使用飛揚動力廣告公司管理軟件就可以清楚的看的出來
在知道了外協單金額之后,必須有對業務單的結清操作(注:如果不做此操作則“往來對賬”顯示的單據結清狀態將會不正確)
飛揚動力軟件是通過填寫付款單明細表格中“本次付款”金額來標識外協單是否結清,如下圖
當某一行的“剩余金額”與“本次結款”相等時則標為結清狀態,以綠色背景顯示。
當某一行的“本次結款”小于“剩余金額”且不為0時則標為已結未清,以橙色背景顯示。
當某一行的“本次結款”為0時則標為未結狀態,以白色背景顯示。
本次結款的錄入
手動錄入:直接填寫本次結款金額或點擊旁邊的點擊1次就可以完成外協單金額的收取。
自動操作:
a)“自動修改明細[本次結款]” (系統默認):當錄入“外協單金額”后
明細表格將會根據收款的外協金額自動從下往下結算,如上圖,收款金額為1000元,則明細自動結清前兩張業務單;
b)“自動修改表頭[付款金額]”:直接在明細表格中填寫本次結款金額或點擊后,
“本次結款”的合計值將會替換表頭的“付款金額”值。
c)“不執行自動操作”: 表頭和明細表格輸入內容時不產生聯動
付款單同樣登帳后就不能再編輯修改,所以登帳前應該先核對清楚。
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