廣告公司一般會將自己部分業務,外包給其他單位進行外協加工制作。
這樣就需要開外協加工單,外協加工單一般是和加工制作單配合著開,當然也可以單獨開外協單。
飛揚動力廣告公司管理軟件針對廣告公司的具體業務,設計了功能強大的外協加工單功能
外協加工單的制作方法和加工單的制作方法比較類似。
那么我們就來具體了解一下,在廣告公司管理軟件中怎樣能夠快速的開好外協單
1、單獨開外協單:
點擊”業務處理“選擇”外協單“,拖入圖片,軟件自動識別圖片信息,點擊確認,生成外協明細
其中,外協單位錄入、經手人錄入、聯系人選擇(或錄入)等,與開單時錄入方法一致。
2、關聯加工制作單一起開:
在加工制作單開完并保存后(未登帳),勾選左上角”外協加工”,并選擇對應外協單位,
在需要外協的項目前把外協加工欄勾選上。保存登賬。
點擊”生成外協單“,
這樣該單對應的外協單就已經開好點擊保存登賬即可。
無需重新拖入圖片,更加快捷。且該外協單已與相應的加工制作單關聯,方便查詢關聯的單據情況。
在完成開單之后,就可以直接將開好的單子打印出來,或者是直接導出到EXCEL發送給客戶
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