使用噴繪管理軟件,多收客戶的錢但是又要將賬做平,應該怎么辦?
現在有的噴繪公司在經營的時候,客戶會多給一部分錢算作是運費,人工費用等
在使用噴繪管理軟件的時候,并沒有開出關于運費,人工費用的單據。
但是,在收款的時候,卻的確收了超出單據金額的錢
所以,在這樣的情況之下,要將賬目做平,就得使用以下的步驟才能實現。
1.打開噴繪管理軟件,拖圖片直接進行開單,
開好單據之后,確定金額和制作數量沒錯之后,便保存登帳
2.再跟客戶進行對賬之后,確認沒有錯就可以直接進行收款
對賬的時候,可以根據公司的需求。打印或是導出成EXCEL來進行對賬
當然,打印樣式如果覺得不太滿意的情況,可以聯系噴繪管理軟件官網上的客服進行修改
3.進入收款界面,找出需要收款的客戶
如上圖中對賬單所示,本來要收客戶的錢為3360元,但是由于人工費用、安裝費用等等
客戶所給的錢為4000元,這時候就需要用到優惠為負數的情況了
4.這樣在收款之后,多收的錢也是會直接錄入到我們財務之中的,同時收支還是平衡的
軟件中不會顯示出錢為負數的情況了。
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