廣告公司管理軟件開錯了客戶的單子，應該怎么辦

很多廣告公司在開單的時候，開錯單據這是在在所難免的事情。

采用手工記賬的方式，開錯的單據直接丟棄，作廢就可以了

但是使用廣告公司管理軟件，如果開錯了單據應該怎么辦

如果開錯了也是可以進行修正的，首先，有兩種不同的方式來修改單據。

第一：如果開錯了單據，只是保存了，沒有進行登帳。

那么就可以直接將所需要修改的單據直接作廢就可以了。

作廢了單據，就不會再出現在廣告公司管理軟件中，同時，也不會記錄到賬目之中

第二種，就是已經保存、同時又已經登帳了的單子，在這樣的情況之下。

所開的加工制作單就不能實現直接作廢了，就必須要先找到所需要刪除的單據，點擊“紅沖”

紅沖：是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄

在及時發現錯誤，沒有影響后續核算的情況下多使用紅字沖銷法。

因為，飛揚動力廣告公司管理軟件是按照標準財務的方式來進行制作的。所以，使用了紅沖的概念。

其他的客戶可以直接將紅沖理解成刪除的意思。

紅沖了的單據會保留在單據之中，但是，所開的單據金額不會再記錄到軟件中

如果要刪除對應的紅沖單據，就需要打開廣告公司管理軟件，報表統計-單據查詢中心中

找到對應的紅沖單據，直接刪除，就可以了。

如果，是對應的客戶信息開錯了，可以直接點擊“復制本單”，然后會直接將原單中的所有信息直接復制到新單據中

開單人員只需要修改對應的單據錯誤的地方就可以了。

飛揚動力專注于開發廣告公司管理軟件，飛揚動力廣告公司理軟件適用于噴繪寫真條幅制作等所有廣告行業公司。

噴繪管理軟件、廣告制作、廣告標識標牌制作等應用于各行業的管理，為廣告企業信息化建設提供助力。

更多詳情內容請繼續關注飛揚動力。

1、購買廣告行業管理軟件，請訪問http://m.laptopwaly.com/ProductFeatures/#pricing

2、點此查看更多的問題解答和軟件詳情。

3、點此瀏覽更多客戶案例，學習同行們的解決方案。