如何使用飛揚動力廣告公司管理系統,根據打印記錄來查看相關打印信息?
在飛揚動力廣告公司管理系統中,每張單據都會有具體的打印記錄,每張單據被打印了多少次,打印人,打印地址,那一臺打印機,那張單據等一系列詳細信息,都有詳細的記錄,那么我們應該在那里來查詢打印記錄呢?
一、打印記錄在軟件中的位置
在廣告公司管理系統中打開“加工制作單”管理界面,如圖1所示的紅色矩形框內,顯示數值為:1,則該單據被打印過一次。
圖1 廣告公司管理系統開單管理界面
二、打印記錄詳情
圖2 廣告公司管理系統打印記錄信息界面
2.1 打印記錄相關信息
如圖2所示,打印記錄包括下列一些打印信息:①打印時間;②打印人;③IP地址;④打印機;⑤單據編號;⑥單據狀態;⑦單據經手人;
2.2 打印記錄相關信息的含義
如圖2 所示,在打印記錄中打印時間:2013/12/29 10:02:00;打印人:張山;IP地址:127.0.0.1;打印機:Microsoft XPS Document Writer;單據編號:JGZZD-2013-12-28-002;單據狀態:未登錄;單據經手人:超級用戶;
從以上信息可以看出單據編號為JGZZD-2013-12-28-002經手人為超級用戶的加工單在未登錄的情況下,由張山在2013/12/29 10:02:00使用他本機電腦聯接Microsoft XPS Document Writer打印機打印了這張單據;
三、打印記錄的意義
飛揚動力廣告公司管理系統設計打印記錄就是為了是每個廣告公司用戶能對自己的單據打印情況有一個詳細的了解,如果出現一些管理問題,也能根據打印記錄信息來進行核對,責任落實到人頭上,給廣告公司管理提供一個便捷的依據,提高廣告公司的責任制度管理水平。