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廣告公司管理軟件價格管理之導入導出材料名稱規范和Excel表格規范
發布時間:2015.09.22 來源:成都飛揚動力軟件有限公司 瀏覽次數:

在飛揚動力廣告公司管理軟件中,材料價格的導入導出有幾個需要重視的問題:第一、材料名稱一定要符合規范;第二、導入的Excel表格的格式必須要符合軟件的規范;因為材料是要在今后開單的過程中使用的,如果材料的價格輸入不規范,會導致今后的單據中的材料名稱混亂,給公司日后的經營管理帶來一定難度。

一、材料名稱規范

飛揚動力廣告公司管理軟件的材料名稱在錄入時,是允許“空格”符號的,比如沒用空格符的材料名“背膠”和有一個空格符的材料名“   背膠”是不同的兩種材料,當你錄入到軟件中就會產生兩種材料名稱,如下圖1所示:

廣告公司管理軟件Excel表格格式界面

圖1 廣告公司管理軟件Excel表格格式界面

圖中的材料名稱就是第一個“背膠”無空格符,第二個在“背膠”前有空格符。在報價模式中“從Excel導入報價”,選擇剛才的Excel文件導入到軟件中,在圖2的價格管理界面中就會生成兩種背膠的材料。

廣告公司管理軟件價格管理之報價模式管理界面

圖2 廣告公司管理軟件價格管理之報價模式管理界面

因此,如果是廣告公司用戶是希望只生成一個“背膠”材料的話,就在給材料命名的時候,不要隨意加上空格或者其他符號,以免給材料名稱的管理帶來混亂,當然如果你是需要生產兩種不同的材料,則可以根據你自己的需要來為你的材料命名。

二、Excel表格格式規范

如果你是需要從價格管理的報價模式中從Excel導入報價的話,那么你導入的Excel表格的格式是必須符合一下幾點規范:

1.表格是必須從第1行和第A列開始的,而且第一行是字段名稱,下圖3就是不規范的格式;

廣告公司管理軟件Excel表格格式界面二

圖3 廣告公司管理軟件Excel表格格式界面二

2.表格中不能具有合并單元格,如圖4就是不規范的格式。

      廣告公司管理軟件Excel表格格式界面三

圖4 廣告公司管理軟件Excel表格格式界面三

3.表格中不能具有運算符或者函數。

三、材料名稱和Excel表格規范的重要性

在建立一套完整的材料信息和價格管理體系時,錄入的材料信息應該要符合我們軟件的規范要求,以便在今后的使用管理中更加輕松便捷的使用,而且這樣的一套管理體系是更具有合理性,給用戶帶來的方便是不言而喻的。

   
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