飛揚動力廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)跟蹤功能的主要功能就是通過對訂單的狀態(tài)進行流程跟蹤,能實時清楚地跟蹤了解訂單目前是處于什么狀態(tài),而訂單狀態(tài)主要分為:1.圖文設(shè)計;2.制作完工;3.送貨;因此,每個訂單在流程中處于哪一種狀態(tài)是十分清楚的。
在業(yè)務(wù)跟蹤的菜單欄中主要有一下幾項功能:1.查看原單;2.圖文設(shè)計;3.制作完工;4.送貨;5.執(zhí)行查詢;6.打??;7.打印預(yù)覽;8.打印設(shè)置;9.導(dǎo)出到Excel;10.定位;11.列配置;12.退出;
同時在業(yè)務(wù)跟蹤界面中還具有查詢過濾選項:1.日期選擇;2.客戶名稱;3.聯(lián)系人;4.電話;5.QQ;6.地址;7.經(jīng)手人;8.項目名稱;9.單號;如圖1所示
圖1 廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)跟蹤管理界面
當(dāng)廣告公司用戶進入業(yè)務(wù)跟蹤界面后,首先是需要把要跟蹤的訂單查詢出來,用戶可以在查詢過濾選項中填寫相應(yīng)的查詢條件來篩選出想要了解的訂單。
其實查詢出單據(jù)來,就能勾很清楚地查看出單據(jù)是進行到某個流程了,這時候如果你想在查看單據(jù)的詳細信息,就可以選擇訂單,點擊查看原單。
如果訂單只是開好,但是還沒有進行設(shè)計,那么就讓設(shè)計部門的設(shè)計人員把訂單中的項目設(shè)計完成,完成后就在業(yè)務(wù)跟蹤菜單欄點擊“圖文設(shè)計”,填寫好信息后點擊確定,在業(yè)務(wù)跟蹤界面列表信息中的“設(shè)計”一欄就會顯示為黃色背景并勾選,如圖2所示
圖2 廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)跟蹤界面“設(shè)計”
按照廣告公司的一般訂單管理流程,在設(shè)計完成后就會進入訂單制作的過程,同理當(dāng)廣告公司制作部門查詢到訂單已經(jīng)設(shè)計好以后,那么就可以開始進行制作了,制作完成以后就可以在業(yè)務(wù)跟蹤界面中點擊“制作完工”,天蝎號制作信息點擊確定,在業(yè)務(wù)跟蹤列表中的“完工”的背景色也會顯示為黃色并勾選。
在制作部門完成制作以后的訂單,按照一般管理流程就應(yīng)該進行送貨,廣告公司用戶就可以安排送貨人員進行送貨,當(dāng)送貨完成以后,就在業(yè)務(wù)跟蹤界面點擊“送貨”,該訂單在業(yè)務(wù)跟蹤界面的列表中的“送貨”一項就會顯示為黃色的背景色并勾選。
如果用戶需要把目前顯示的業(yè)務(wù)跟蹤內(nèi)容通過打印機打印出來,就可以點擊打印。
在打印之前,最好是先通過打印預(yù)覽,預(yù)覽一下打印效果。
如果廣告公司用戶想對打印的樣式進行修改或調(diào)整,可以點擊打印樣式進行設(shè)計修改。
用戶可以把業(yè)務(wù)跟蹤界面中的訂單信息顯示內(nèi)容通過Excel的格式進行導(dǎo)出。
如果業(yè)務(wù)跟蹤界面顯示了很多項訂單,用戶可以通過“定位”來查詢到目標(biāo)訂單,如下圖3所示,客戶只需要選擇“某一列”、輸入“搜索內(nèi)容”并選擇查詢方式,就可以準(zhǔn)確地定位到目標(biāo)訂單。
圖3 廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)跟蹤“定位”界面
業(yè)務(wù)跟蹤的列配置也是可以管理界面中的每一列是否顯示,列名稱,寬度,對齊方式等功能。