廣告公司管理軟件從開單到對賬、收款的操作步驟
有客戶在使用廣告公司管理軟件的時候,沒有進行正確的操作
造成公司的賬目混亂,公司的賬目和軟件中的賬目完全對不上,造成公司管理困難
今天就來具體講解一下,使用廣告公司管理軟件時開單到對賬、收款的具體操作步驟
1.開單
開加工制作單,制作加工制作單的時候,直接將所需要開單的圖片直接拖入到軟件中
軟件會自動識別出圖片上標注的寬、高、材料名稱、項目名稱等等,開單速度很快,為廣告公司的管理節約時間
開好單據之后,一定要“保存”然后“登帳”,如果開單的時候,出現錯誤可以直接點擊“改單”按鈕,進行修改。
注(改單,一般是超級用戶才有的權限,公司員工一般沒有設置此權限。如果有需要,可以自行到“系統授權”中更改)
當加工制作單“登帳”以后,這個單據,才算正式的開好了。
需要具體的了解加工制作的做法,請點擊這里
2.往來對賬
在完成開單之后,一般就會給客戶進行對賬,在“業務處理”之中選擇“往來對賬”
日期直接選擇今天,當然,也可以根據自己的需求來選擇本月、本年、上周等等日期。
當需要對賬的單據出來之后,可以選擇“打印”或是直接導出“EXCEL”直接發送給客戶進行對賬
在對賬打印樣式中有很多不同的打印樣式,可以進行選擇(如果不滿意打印樣式,客服也會直接幫助進行設計)
如果客戶在對賬之后,覺得金額、圖片等等沒有錯誤,那么就會直接付款
需要具體的了解加工制作的做法,請點擊這里
3.收款
客戶在完成對賬,確認無誤之后,會進行直接付款
再“業務處理”之中點擊“收款”,選擇相對應的客戶。
系統會自動彈出,相對應的未結款的單據。輸入對應的收款金額,
當單據的顏色變成了綠色,就表示單據的已經結清了
當單據的顏色變成了橙色,就表示單據已經結款,但是沒有結清
將結好的單據直接保存登帳,這個單子的所有結款操作就完成了。
再到往來對賬中,單據的顏色就會完全變成綠色
需要具體的了解收款的做法,請點擊這里
這就是所有的開單、對賬、收款的流程,當然,如果不能正確的進行操作,可以直接咨詢我們的客服
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