廣告公司管理軟件中登賬、紅沖的用途
很多用戶在使用飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件時(shí),總會(huì)詢問(wèn)登賬、和紅沖的含義
那么今天,就來(lái)給大家講解一下登賬和、紅沖的操作方法和使用含義
1.登賬
登賬:是指將單據(jù)錄入到軟件中,形成一個(gè)系統(tǒng)的賬目。登賬的含義是與財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)的含義一樣的
登賬之后的單據(jù),將不能進(jìn)行修改。所以,在登賬之前要先將單據(jù)檢查一次。
不然,發(fā)生錯(cuò)誤之后,不能修改就會(huì)變的比較麻煩了
注:超級(jí)用戶使擁有所有的管理權(quán)限的,如果,在開(kāi)單的時(shí)候如果發(fā)生錯(cuò)誤、需要進(jìn)行修改。
超級(jí)用戶是擁有改單的權(quán)限的,但是,普通的員工是沒(méi)有這個(gè)權(quán)限功能的。當(dāng)然,如果需要給員工授予這個(gè)權(quán)限
那么就需要在系統(tǒng)授權(quán)之中,去進(jìn)行修改去給員工進(jìn)行授權(quán),員工才會(huì)有改單的功能。
2.紅沖
紅沖與登賬是相對(duì)應(yīng)的,紅沖是按照標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)的方式,來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的
紅沖是指會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤,或是會(huì)計(jì)科目沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤,但是實(shí)際記賬金額大于或是小雨應(yīng)計(jì)金額的錯(cuò)誤賬款。
這樣的情況之下,會(huì)使用紅沖,沖掉錯(cuò)誤的賬款。
那么在廣告公司管理軟件中,什么時(shí)候會(huì)用到紅沖呢?
一般情況之下,當(dāng)單據(jù)的收款金額發(fā)生錯(cuò)誤、或是開(kāi)加工制作單發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候,就可以使用紅沖這個(gè)功能
如果單據(jù)沒(méi)有進(jìn)行登賬,是可以直接修改的不需要進(jìn)行紅沖,
紅沖之后的單據(jù)會(huì)出現(xiàn)一紅一藍(lán)兩個(gè)單據(jù)
藍(lán)色的單據(jù)是之前登賬時(shí)候錄入賬目的單據(jù),欠款發(fā)生額是正數(shù),紅色單據(jù)是紅沖后的賬目單據(jù),欠款發(fā)生額是負(fù)數(shù),
兩張單據(jù)就把賬目抵消掉,相當(dāng)于客戶的這張單據(jù)就不會(huì)計(jì)入賬目中了。
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