廣告公司一般在根據客戶的需求制作圖片,但是一個客戶所做的單子和圖片都不止一張
同時制作工藝、后期工序、制作的詳細要求等等都需要詳細的記錄。需要進行圖文附件準備
很多廣告公司都習慣的使用word文檔,將工藝要求進行記錄,但是以前在用QQ傳輸圖文附件的時候,總是會出現工作人員沒有在電腦旁
這樣便會造成客戶制作的訂單,漏印,重印,丟單,漏單的情況,給廣告公司造成大量的損失
但是在使用廣告公司管理系統來管理公司業務的時候,就不用那么麻煩了。
在使用飛揚動力廣告公司管理系統的時候,只需要在開單的時候將圖片通過一鍵傳圖上傳就可以了。
如果有其他的未開單圖片,也可以直接拖到“一鍵傳圖”之中進行上傳。其他的圖文附件也是直接上傳的
如果想要上傳word文檔或是EXCEL、txt的文檔,便打開“圖文附件上傳”點擊“選擇附件”
選擇想要上傳的文檔附件就可以了,在完成上傳之后,還可以進行刪除、下載、預覽等操作
在設計部門的人員開好單據并將圖片和附件上傳之后,其他制作部門的同事就可以直接到業務流程管理直接下載
這樣每個單子對應向對應的圖文附件,就不會出現任何的錯誤,
就算加工部門的同事,沒有及時的在電腦前接受文件,也沒有任何關系,圖片和文檔全是上傳到服務器中
在任何時間來下載都是可以的,同時,上傳的東西是不會被刪除的,所以,就不用擔心出現錯誤。
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